Il progetto ha una durata di 12 mesi, dal 1° settembre 2025 al 31 agosto 2026. Secondo il piano di gestione, sono stati programmati incontri di monitoraggio bimestrali tramite piattaforme come Zoom o Teams, oltre alle riunioni chiave organizzate dal coordinatore (JEAD), che includono il kick-off, la revisione intermedia (mid-term) e la valutazione finale.
| Numero della riunione | Data prevista | Tipo di riunione e obiettivi |
|---|---|---|
| Riunione 1 | Settembre 2025 | Riunione virtuale di avvio (Kick-off): Organizzata una volta confermato il finanziamento per fornire ai partner i dettagli preliminari del progetto, creare il team di lavoro e definire i canali di comunicazione. |
| Riunione 2 | Novembre 2025 | Riunione bimestrale di monitoraggio: Riunione ordinaria svolta tramite Zoom/Teams per monitorare l’avanzamento del progetto, coordinare le attività e rivedere la documentazione condivisa. |
| Riunione 3 | Gennaio 2026 | Riunione bimestrale di monitoraggio: Supervisione continua delle attività del progetto, come lo sviluppo dell’Ambiente Personale di Apprendimento (PLE) e la collaborazione tra i partner. |
| Riunione 4 | Marzo 2026 | Riunione di valutazione intermedia: Revisione fondamentale a metà progetto per monitorare la qualità, valutare i progressi e apportare eventuali modifiche necessarie alle strategie. |
| Riunione 5 | Maggio 2026 | Riunione bimestrale di monitoraggio: Supervisione delle fasi avanzate del progetto, inclusa la preparazione delle campagne di diffusione e il test delle piattaforme digitali. |
| Riunione 6 | Luglio / Agosto 2026 | Riunione di valutazione finale: Riunione conclusiva per valutare l’impatto finale del progetto, redigere i rapporti finali e garantire che tutti i risultati soddisfino gli standard qualitativi previsti. |
Nota: Per tutte le riunioni transnazionali saranno preparati ordini del giorno, verbali e presentazioni al fine di garantire un coordinamento efficace tra i partner. Oltre a queste riunioni ufficiali bimestrali, i partner manterranno una comunicazione rapida e continua tramite strumenti come WhatsApp, Slack ed e-mail.
