O projeto tem a duração de 12 meses, de 1 de setembro de 2025 a 31 de agosto de 2026. De acordo com o plano de gestão, foram estabelecidas reuniões de acompanhamento bimestrais através de plataformas como Zoom ou Teams, para além das reuniões-chave organizadas pelo coordenador (JEAD), incluindo o kick-off, a revisão intermédia (mid-term) e a avaliação final.
| Número da reunião | Data estimada | Tipo de reunião e objetivos |
|---|---|---|
| Reunião 1 | Setembro de 2025 | Reunião virtual de lançamento (Kick-off): Realizada após a confirmação do financiamento para fornecer aos parceiros os detalhes preliminares do projeto, estabelecer a equipa de trabalho e definir os canais de comunicação. |
| Reunião 2 | Novembro de 2025 | Reunião bimestral de acompanhamento: Reunião de rotina realizada através do Zoom/Teams para monitorizar o progresso do projeto, coordenar tarefas e rever a documentação partilhada. |
| Reunião 3 | Janeiro de 2026 | Reunião bimestral de acompanhamento: Supervisão contínua das atividades do projeto, como o desenvolvimento do Ambiente Pessoal de Aprendizagem (PLE) e a colaboração entre parceiros. |
| Reunião 4 | Março de 2026 | Reunião de avaliação intermédia: Revisão crítica a meio do projeto para monitorizar a qualidade, avaliar o progresso e realizar os ajustes necessários nas estratégias. |
| Reunião 5 | Maio de 2026 | Reunião bimestral de acompanhamento: Supervisão das fases avançadas do projeto, incluindo a preparação das campanhas de disseminação e os testes das plataformas digitais. |
| Reunião 6 | Julho / Agosto de 2026 | Reunião de avaliação final: Reunião de encerramento para avaliar o impacto final do projeto, elaborar os relatórios finais e garantir que todos os resultados cumprem os padrões de qualidade esperados. |
Nota: Para todas as reuniões transnacionais, serão preparadas agendas, atas e apresentações para garantir uma coordenação eficiente entre os parceiros. Para além destas reuniões oficiais bimestrais, os parceiros manterão uma comunicação rápida e contínua através de ferramentas como WhatsApp, Slack e correio eletrónico.
