El proyecto tiene una duración de 12 meses, desde el 1 de septiembre de 2025 hasta el 31 de agosto de 2026. Según el plan de gestión, se han establecido reuniones de seguimiento bimensuales a través de plataformas como Zoom o Teams, además de las reuniones clave organizadas por el coordinador (JEAD) que incluyen el inicio (kick-off), la revisión intermedia (mid-term) y la evaluación final.
| Número de reunión | Fecha estimada | Tipo de reunión y objetivos |
|---|---|---|
| Reunión 1 | Septiembre 2025 | Reunión virtual de lanzamiento (Kick-off): Celebrada una vez confirmada la financiación para proporcionar a los socios los detalles preliminares del proyecto, establecer el equipo de trabajo y configurar los canales de comunicación. |
| Reunión 2 | Noviembre 2025 | Reunión bimensual de seguimiento: Reunión rutinaria celebrada a través de Zoom/Teams para supervisar el progreso del proyecto, coordinar tareas y revisar la documentación compartida. |
| Reunión 3 | Enero 2026 | Reunión bimensual de seguimiento: Supervisión continua de las actividades del proyecto, como el desarrollo del Entorno Personal de Aprendizaje (PLE) y la colaboración entre socios. |
| Reunión 4 | Marzo 2026 | Reunión de evaluación intermedia: Revisión clave a mitad del proyecto para supervisar la calidad, evaluar el progreso y realizar los ajustes necesarios en las estrategias. |
| Reunión 5 | Mayo 2026 | Reunión bimensual de seguimiento: Supervisión de las fases avanzadas del proyecto, incluyendo la preparación de campañas de difusión y las pruebas de las plataformas digitales. |
| Reunión 6 | Julio / Agosto 2026 | Reunión de evaluación final: Reunión de cierre para evaluar el impacto definitivo del proyecto, redactar los informes finales y garantizar que todos los resultados cumplan con los estándares de calidad esperados. |
Nota: Para todas las reuniones transnacionales, se prepararán agendas, actas y presentaciones con el fin de garantizar una coordinación fluida entre los socios. Además de estas reuniones oficiales bimensuales, los socios mantendrán una comunicación rápida y continua mediante herramientas como WhatsApp, Slack y correo electrónico.
